Четверг , Ноябрь 14 2019
Главная / Государство / Обратите внимание: два важных момента в аналитическом учете матзапасов

Обратите внимание: два важных момента в аналитическом учете матзапасов

Обратите внимание: два важных момента в аналитическом учете матзапасов

Elnur_ / Depositphotos.com

Недавно мы рассматривали критерии определения конкретной подстатьи КОСГУ для отражения поступления матзапасов. И если в отношении нюансов выбора нужного кода КОСГУ разъяснения Минфина России сняли большую часть вопросов, то в части бухгалтерского учета матзапасов на счетах аналитического учета счета 0 105 00 000 и порядка их списания в некоторых случаях вопросы у бухгалтеров еще остаются.

Разберемся, как организовать аналитический учет матзапасов и их последующее списание без ошибок.

1. Увязка аналитики счета 0 105 00 000 и КОСГУ

Нормативные акты не требуют соблюдения обязательной «цифровой аналогии» в подборе аналитического счета учета материальных запасов и подстатьи КОСГУ. Безусловно, в ряде случаев прямое соответствие КОСГУ и аналитики счета 0 105 00 000будет выдерживаться. Прямая увязка с аналитическими счетами по учету матзапасов для кодов КОСГУ 341-346 применяется при условии отнесения на них материалов, целевое назначение которых соответствует этим подстатьям. Не забывайте также, что в качестве дополнительного инструмента для правильного определения нужной подстатьи для учета матзапасов является использование Классификатора ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

В остальных случаях подбирать счета аналитического учета нужно в соответствии с их назначением согласно Инструкции (утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н). Аналогичный подход следует применять и в отношении матзапасов, приобретенных по подстатьям 347 и 349, для которых «цифровой аналогии» с аналитикой счета 0 105 00 000 вообще нет.

Руководствуясь указанным принципом, мы составили специальную таблицу, наглядно демонстрирующую выбор аналитического счета для учета материалов в различных ситуациях:

Аналитический счет для бухучета

КОСГУ

Комментарии, советы, примеры

0 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства»

341

На этом счете учитываем лекарственные препараты и материалы, применяемые исключительно в медицинских целях.

Минфин России подготовил изменения в Инструкцию № 157н, предусматривающие в том числе изменение наименования счета 0 105 01 000 и его содержания, приблизив их к описанию подстатьи 341 КОСГУ

0 105 02 000″Продукты питания»

342

Продукты, бутилированная вода для питания контингента, когда учреждение наделено соответствующей функцией

0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы»

343

ГСМ в целях обеспечения текущей деятельностиучреждения:

  • для заправки автомобилей, техники и механизмов;
  • дрова, уголь, торф при наличии печного отопления, приобретаемое по отдельному договору на поставкутвердого топлива. В случае, когда твердое топливо предоставлено учреждению в рамках договоров на оказание коммунальных услуг, расходы по оплате такого договора относятся на подстатью 223 КОСГУ, но принимать к учету в состав матзапасов твердое топливо все равно нужно на 0 105 33 343 (письмо Минфина России от 26 апреля 2019 г. № 02-06-10/30973)

347

ГСМ, приобретаемые для работы техники и механизмов, используемых при строительстве / создании объекта основных средств

0 105 04 000″Строительные материалы»

344

Стройматериалы, приобретенные для использования при проведении ремонтных работ своими силами или для передачи подрядчику, если условиями договора предусмотрено проведение ремонта силами подрядчика с использованием стройматериалов заказчика-учреждения

347

Если материалы будут использоваться в целях строительно-монтажных работ, связанных с капитальными вложениями

0 105 05 000 «Мягкий инвентарь»

345

Здесь учитываем приобретенные для обеспечения текущей деятельности объекты, поименованные в п. 118 Инструкции № 157н и в описании к подстатье 345 КОСГУ как мягкий инвентарь

0 105 06 000 «Прочие материальные запасы»

346

  • Материальные запасы, прямо поименованные в описании к подстатье 346;
  • строительные материалы, продукты питания, ткани и швейная фурнитура для использования обучающимися на практических занятиях. На такой порядок их учета указывал Минфин России в письме от 26 апреля 2019 г. № 02-08-10/31391;
  • продукты питания, используемые в качестве реквизита, например, в театральных постановках, музейных экспозициях и т. п.;
  • лекарственные препараты и материалы, НЕ предназначенные для использования в медицинских целях (например, для научных опытов или исследований). Смотрите также письмо Минфина России от 28 июня 2019 г. № 02-08-10/47979;
  • стройматериалы, приобретенные для замены перегоревших / вышедших из строя элементов (лампочки, дверные ручки и т. п.).
  • 347

  • Электрические лампочки для использования при строительстве/ создании объекта ОС(предусмотрены сметным расчетом);
  • узловые детали, запчасти, провода, и т. п. для сборки / создания, например, компьютерного или серверного оборудования.
  • 349

    Напомним, что перечень матзапасов, относимых на подстатью 349, является закрытым, поэтому данный код КОСГУ может применяться только для материальных запасов, прямо поименованных в описании к нему.

    В частности, сюда относятся:

  • Сувенирная продукция и материалы, предназначенные для раздачи / вручения, в том числе продукты питания;
  • бланки строгой отчетности.
  • Приобретенные по 349 подстатье матзапасы учитываем на счете 0 105 36 000. Именно на такой порядок учета сувениров и БСО специалисты Минфина России неоднократно указывали – на недавнем семинаре и в письмах.

    В п. 118 Инструкции № 157н пока еще сохраняется оговорка, согласно которой БСО нельзя учитывать в составе прочих матзапасов. Однако в настоящее время подготовлен проект изменений в данную норму, исключающий этот запрет.

    Подробнее об учете сувенирной продукции и БСО читайте здесь

    0 105 07 000 «Готовая продукция»

    346

    Пока Минфин России не установил иной порядок, по согласованию с органом-учредителем в учетной политике можно закрепить порядок учета готовой продукции по коду 346

    0 105 08 000 «Товары»

    346

    «Цифровая аналогия» для учета товаров, предназначенных для продажи, отсутствует. Но Минфин России неоднократно указывал, что учет таких запасов следует вести с применением КОСГУ 346 и учитывать на счете 0 105 00 000, содержащем аналитический код 8 «Товары»

    0 105 09 000 «Наценка на товары»

    346

    Поскольку соответствующих разъяснений Минфин России пока не давал, учетной политикой может быть предусмотрен учет наценки по КОСГУ 346 по аналогии с товарами

    Отдельно отметим, что открытым остается вопрос о выборе аналитического счета для учета учета матзапасов, приобретаемых учреждением для осуществления выплат в натуральной форме. В частности, речь идет о молоке или других равноценных продуктах питания, выдаваемых работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Разъяснений по этому поводу Минфин России пока не давал. Покупка таких матзапасов не отражается по подстатьям кода 340 КОСГУ – для этого применяется подстатья 214. Приобретенное молоко до выдачи непосредственным получателям необходимо оприходовать в состав материальных запасов. Но, исходя из функционального назначения молока / иных равноценных продуктов, они не могут быть учтены в составе продуктов питания на счете 0 105 02 000, поскольку списание продуктов питания предусматривает оформление специальных первичных учетных документов, в частности Меню-требования на выдачу продуктов питания (форма 0504202). А в случае с молоком для сотрудников на «вредных» работах обязанности по оформлению меню-требования не возникает. Полагаем, в таком случае учетной политикой может быть предусмотрен учет молока / иных равноценных продуктов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». В таком случае учет молока для бесплатной выдачи работникам может быть организован с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

    • на счете 0 302 14 000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме» отражаются обязательства перед поставщиком молока;
    • на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» учитывается молоко по фактической стоимости.

    2. Списание матзапасов, в том числе при осуществлении натуральных выплат

    Для списания материальных запасов Инструкциями по применению Планов счетов предусмотрены корреспонденции со счетом 0 401 20 272 или 0 109 ХХ 272. Но особый порядок учета некоторых видов материальных запасов, например, молока для бесплатной выдачи работникам, не позволяет применять привычную схему корреспонденций для отражения выбытия указанных матзапасов. В ситуации, когда выдача материальных запасов связана не с нуждами учреждения, а с исполнением обязательств по охране труда, предусмотренных Трудовым кодексом, применение подстатьи КОСГУ 272 будет не в полной мере соответствовать методологии бухгалтерского учета. Порядок отражения выбытия молока в подобных ситуациях пока не определен, не исключено, что в ближайшее время будут внесены соответствующие поправки в Инструкции. По нашему мнению, наиболее корректным в сложившейся ситуации будет списание стоимости молока, выданного работникам, в дебет счета 0 401 20214 (0 109 ХХ 214), поскольку обязательства учреждением принимаются по счету 0 302 14 000 и санкционирование этих расходов осуществляется по подстатье 214 КОСГУ. По согласованию с органом-учредителем или финорганом может применяться следующая схема проводок при приобретении, выдаче и списании молока в качестве натуральной выплаты:

    Дебет

    Кредит

    Хозяйственная операция

    0 105 36 346

    0 302 14 73Х

    Отражена задолженность перед поставщиком за поставленное молоко

    0 302 14 83Х

    0 201 11 610 увеличение 18

    (КВР 244, КОСГУ 214)

    С лицевого счета учреждения погашена задолженность перед поставщиком за поставленное молоко

    0 401 20 214

    (0 109 ХХ 214)

    0 105 36 446

    фактическая стоимость молока, выданного работникам, отнесена на расходы учреждения

    Очевидно, что аналогичный подход следует применять и в отношении натуральных выплат, отражаемых по коду 263 КОСГУ. Речь идет о матзапасах, приобретаемых учреждением в целях социальной помощи, например, населению районов, пострадавших от стихийных бедствий, – дрова для отопления жилья и приготовления пищи и сено /солома – на корм домашним животным. Пока Минфин России не дал официальных разъяснений, списание матзапасов в подобных ситуациях может быть отражено в корреспонденции с дебетом счета 0 401 20 263 или 0 109 ХХ 263. Не забудьте согласовать применяемые корреспонденции с учредителем или финорганом!

    Порядок списания угля и дров для печного отопления зависит от условий их приобретения. В случае, когда твердое топливо было закуплено по самостоятельному договору поставки и учтено на счете 0 105 33 343, то списание матзапасов происходит в общем порядке – в дебет счета 0 401 20 272.

    А вот если уголь или дрова поступили в учреждение в рамках договора на оказание коммунальных услуг, включающего в себя услуги предоставления твердого топлива, оплаченного по КОСГУ 223, то согласно разъяснениям Минфина России списывать такое топливо следует как коммунальные расходы – на счет 0 401 20 223. Подробнее о порядке учета угля и дров читайте здесь.

    Источник: garant.ru

    Смотрите также

    Минюст признал «нежелательной организацией» чешскую НКО «Человек в беде»

    Министерство юстиции включил чешскую некоммерческую организацию «Человек в беде» в число «нежелательных». Об этом сообщается на сайте …

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *